← Back

The event

VK2018 info presentation

Presentasjon Infomøte Vk Choice No

Her finner du presentasjonen i redigert utgave fra infomøtet. Priser for sponsorpakker er tilgjengelig i din påmeldingslink.

 

Program for Sponsors

FREDAG 19 JANUAR

08:00

Innrigg Tele 2 Expo

20:00

Deadline Expo stenger for rigg

LØRDAG 20 JANUAR

09:00

Frokostmingel på Expo

10:00

Petter A Stordalen

11:30

Lunsj på Expo

13:00

Innslag på dagscene

15:15

Avslutning dagscene

18:00

Chain sessions for kjedene

18:30

Supplier Awards m/middag på Q Globe Galaxen

20:30

Get Together i Annekset

SØNDAG 21 JANUAR

09:00

Dagprogram start

10:30

Pause på Expo

11:30

Dagprogram fortsetter

13:00

Lunsj på Expo

14:15

Dagprogram fortsetter

16:00

Avslutning dagscene

16.30

Nedrigg Tele2 Expo

19.00

Aperitif Globen

20:00

Award Dinner & Nattklubb

Goods delivery and pickup VK2018

Att tänka på gällande ert gods TILL VK2018:

 Skicka ert gods (kyl- och frysvaror, torrvaror och montermaterial) till:

Tele2 Arena

Att. Workman Event

”VK 2018/ Företag”/”monternummer”

Arenaslingan 6

121 77 Johanneshov

Gods kan tas emot från tisdag 16:e januari till torsdag 18:e januari kl 07.30 – 16.00

Separera gods från mat och dryck. Vi bryter ej pallar.

 Om ni behöver plats i kyl och frys container MÅSTE detta bokas innan tisdag 12 december.

 Obs! Information om tullförfarande kommer inom kort i ett separat dokument.

 Att tänka på gällande ert gods FRÅN VK2018:

När Expo stänger c:a 17.00 kan utflyttning påbörjas. Efter c:a 17.00 kommer tomgods att börja köras ut till montrar. (Utflyttningstiderna gäller med reservation för ändringar). Se information om in- och utflyttningstider i Workman Events utställarutskick. Utställare packar själva sitt gods och lämnar det med fullständiga frakthandlingar och ev. tullhandlingar i sin monter där det tas om hand av Workman Event.

Hämtning av gods beställer ni sedan till måndagen den 23/1 mellan 07:30-15:00, hämtning görs på adressen ovan.

Gods som inte avhämtats före kl. 15.00  måndag 22/1 kommer på utställarens bekostnad att transporteras till Workman Events lager/annan lagerlokal, där det kan avhämtas nästkommande dag.

Se till så att era dokument om ”temporär införtullning” sitter på godset vid retur!

Vid frågor kontakta:

Mats Remnestål, Workman Event

mats.remnestal@workman.se

 

Customs clearance of import and export goods information

Riktlinjer och kostnader för tullhantering av gods till och från VK2018.

För att tullpliktigt gods från Norge ska hanteras helt korrekt och att samtliga handlingar ska vara helt i sin ordning så har vi valt att anlita vår agent för utrikes gods, DB Schenker.

Vi kommer fortfarande att stå som mottagare men kommer inte att hantera några in- och utbetalningar av införselmoms eller tullavgifter då vi inte har någon tullkredit hos tullverket.

Denna tjänst är förknippad med hanteringskostnader (utöver de rena tullavgifter som förekommer) som vi inte har tagit betalt för tidigare. Nu har vi för avsikt att överlåta hanteringen till vår transportagent. Vi kommer att fakturera kostnader för temporär införtullning enligt nedan:

Administrativ kostnad: 950 SEK Debiteras för varje transporttillfälle (en gång vid införsel och en gång vid utförsel)

Tulldeklarationsavgift: 1050 SEK Debiteras en gång per tullärende

Bond Fee: 3,5% på förtullningsvärdet eller minst 600 SEK Debiteras då varan är tullpliktig

Införselmoms: 25% på varuvärdet enligt proformafakturan. Debiteras alltid vid införsel och krediteras när godset lämnar Sverige igen.

Allt utställningsgods från Norge ska införtullas med temporär införtullning. Tullhandlingarna ska medfölja godset, förutom de vanliga fraktsedlarna ska även en proformafaktura vara ifylld. Där ska det bland annat varuvärdet anges och godsets HS-kod som erhålls från tullmyndigheten. Det är denna HS-kod som avgör om godset är tullpliktigt eller ej.

Det finns mallar för proformafakturan att använda sig av och det är ni som avsändare av godset som är skyldiga att fylla i den korrekt. Ett tips som förenklar returen avsevärt är att ni gör samtliga returhandlingar färdiga innan ni kommer till VK 2018 så att ni kan placera detta på godset när ni packat ihop er monter.

Vi kan rekommendera att ni anlitar vår agent för hela er transport och då faktureras samtliga kostnader ovan direkt från dem och de håller koll på era dokument. maila till fairs.se@dbschenker.se för en offert. Ange Workman Event AB/ VK2018 vid förfrågan.

Mats Remnestål

Tommy Ahlzén

Parking

Parkeringshänvisning Vinterkonferesen 2018

Registration/change of participants

Alle henvendelser angående påmelding/registerering kan gjøres til vk@choice.no

Accomodation for sponsors

Alle våre sponsorer vil bli tildelt hotell, vi strever etter å få alle samlet på Q Globe, men dette er ingen garanti.

Service desk/Vk pass & daypass pick up

Det vil være en egen servicedisk for leverandører i lobbyen på Quality Hotel Globe. her henter du ut ditt id kort og dagspass for VK.
Åpningstider :
Fredag: 08:00 - 18:00 
Lørdag: 08:00 - 10:00
Utenom dette gjøres henvendelser til ordinær servicedisk inne i Tele 2 arena, entré D/V. Workman Event kommer til å ha en egen servicedisk ved inngangen til Tele2 arena under innriggingsperioden.