← Back

Expo information

Tele 2 Arena

Expo area VK 2016

Opening hours and wrap up Expo

Inflyttning för utställare

Fredag 19 januari klockan 08.00-20.00 är det inflyttning för utställare. Behöver ni extra inflyttningstid måste ni ansöka om detta hos Workman Event. 

Gods kan tas emot från tisdag 16:e januari till torsdag 18:e januari kl 07.30 – 16.00.

Utflyttning för utställare

 

Söndag 21 januari klockan 16.30 c:a avslutas aktiviteterna på EXPO och utflyttning kan ske enligt följande c:a-tider: Då det är aktivitet på dagscenen till c:a kl. 16.00 och alla deltagare ska passera genom

Expo ytan, får inget arbete/utflytt utföras i montrar för än alla deltagare har lämnat lokalen.

 

Observera att tiderna nedan gäller med reservation för förändringar.

Porten för utlastning kommer att hållas stängd fram till ca 16.30.

Cirka 16.30 och framåt kan utflyttning ske som vanligt. (Alle deltakere må ha forlatt Expo før det kan startes nedrigg)

 

Klockan 00.00 måndag 22 januari ska hela EXPO-ytan vara utrymd. Montrar där utflyttning inte påbörjats klockan 19.00 kommer att demonteras och forslas bort på utställarens bekostnad med tillägg för nattaxa. 

Access to exhibition area for non-participants

Alcohol

Det er ikke tillatt å servere alkohol på Expo! Unntatt er våre leverandører som selger alkoholholdige produkter til Nordic Choice Hotels.

Separat informasjon sendes til våre kontrakterte drikkeleverandører rundt dette.

Breakfast and lunch for guests

Også i år serveres leverandørene Gjestene frokost & lunsj mingel på Stand på Expo. Vi har i Tillegg servering av mat fra Nordic Choice sine restaurant konsept Brasserie X & Kitchen And Table.

Følgende tider er satt for bespisning: ( med forbehold om uforutsette endringer)

Lørdag: Frokostmingel kl 09:00-10:00

             Lunsj               Kl 11:30 - 13:00

Søndag: Lunsj              Kl 13:00 - 14:15

Vi oppfordrer alle leverandører til å ha god allergen merking og vegetariske alternativer for Gjestene.

Husk: all engangsemballasje skal være 100% nedbrytbar/ komposterbart. Plast utgår!

Tenk Bærekraft! We Care!

Internet

Det vil være trådløst nettverk tilgjengelig på Expo. For dere som eventuelt har behov for ekstra høy hastighet, kontakt Workman Event for bestilling på forhånd

Exhibitors

Venue map

I kartet markerer de grønne hjørnene inngangene på kortsiden – på den siden av arenaen som vender mot Quality Hotel Globe.

Det vil i år i tillegg bli to innganger til Expo på hver langside.

Det som er markert som «tunnel 3x5 m» markerer inngangene til dagscenen.

Mellom monter E19 og E21 vil det være inn-/utgang for utstillere på Expo. Det er også her varer lastes inn og ut

Contact Info Workman

Mats Remnestål Senior Projektledare

Mobil: 076-633 16 41  

mats.remnestal@workman.se

Tommy Ahlzén  Projektledare    

 Mobil: 0766 33 17 69  

Tommy.Ahlzen@workman.se 

contact info for Alkohol vendors

Fredrik Lauve  General Manager Tele2 Arena Levy Restaurants

Levy Restaurants | Box 92063 | SE-102 07 Stockholm | Sweden | 

+46 8 632 66 16 | Fredrik.Lauve@levyrestaurants.se |www.levyrestaurants.se