<- Back

The event

VK2017 info presentation

Her finner du presentasjonen i redigert utgave fra infomøtet. Priser for sponsorpakker er tilgjengelig i din påmeldingslink.

 Infopresentation Vk2017

Program for Sponsors

FREDAG 20 JANUAR

08:00

Innrigg Tele 2 Expo

20:00

Deadline Expo stenger for rigg

LØRDAG 21 JANUAR

10:00

Frokostmingel på Expo

11:00

Petter A Stordalen

12:15

Lunsj på Expo

13:50

Innslag på dagscene

16:00

Avslutning dagscene

17:45

Chain sessions for kjedene

18:30

Supplier Awards m/middag på Q Globe Galaxen

20:30

Get Together i Annekset

SØNDAG 22 JANUAR

09:00

Dagprogram start

10:10

Pause på Expo

11:10

Dagprogram fortsetter

12:25

Lunsj på Expo

13:40

Dagprogram fortsetter

16:00

Avslutning dagscene

17.00

Nedrigg Tele2 Expo

19.15

Aperitif Globen

20:00

Award Dinner & Nattklubb

Goods delivery and pickup VK2017

Att tänka på gällande ert gods TILL VK2017:

 Skicka ert gods (kyl- och frysvaror, torrvaror och montermaterial) till:

Tele2 Arena

Att. Workman Event

”VK 2017/ Företag”/”monternummer”

Arenaslingan 6

121 77 Johanneshov

Gods kan tas emot från tisdag 17:e januari till torsdag 19:e januari kl 07.30 – 16.00

Separera gods från mat och dryck. Vi bryter ej pallar.

 Om ni behöver plats i kyl och frys container MÅSTE detta bokas innan tisdag 13 december.

 Obs! Information om tullförfarande kommer inom kort i ett separat dokument.

 Att tänka på gällande ert gods FRÅN VK2017:

När Expo stänger c:a 17.00 kan utflyttning påbörjas. Efter c:a 17.00 kommer tomgods att börja köras ut till montrar. (Utflyttningstiderna gäller med reservation för ändringar). Se information om in- och utflyttningstider i Workman Events utställarutskick. Utställare packar själva sitt gods och lämnar det med fullständiga frakthandlingar och ev. tullhandlingar i sin monter där det tas om hand av Workman Event.

Hämtning av gods beställer ni sedan till måndagen den 23/1 mellan 07:30-15:00, hämtning görs på adressen ovan.

Gods som inte avhämtats före kl. 15.00  måndag 23/1 kommer på utställarens bekostnad att transporteras till Workman Events lager/annan lagerlokal, där det kan avhämtas nästkommande dag.

Se till så att era dokument om ”temporär införtullning” sitter på godset vid retur!

Vid frågor kontakta:

Mats Remnestål, Workman Event

mats.remnestal@workman.se

 

Customs clearance of import and export goods information

Riktlinjer och kostnader för tullhantering av gods till och från VK2017.
För att tullpliktigt gods från Norge ska hanteras helt korrekt och att samtliga handlingar ska vara helt
i sin ordning så har vi valt att anlita vår agent för utrikes gods, DB Schenker.
Vi kommer fortfarande att stå som mottagare men kommer inte att hantera några in- och
utbetalningar av införselmoms eller tullavgifter då vi inte har någon tullkredit hos tullverket.
Denna tjänst är förknippad med hanteringskostnader (utöver de rena tullavgifter som förekommer)
som vi inte har tagit betalt för tidigare. Nu har vi för avsikt att överlåta hanteringen till vår
transportagent. Vi kommer att fakturera kostnader för temporär införtullning enligt nedan:
Administrativ kostnad: 850 SEK
Debiteras för varje transporttillfälle (en gång vid införsel och en gång vid utförsel)
Tulldeklarationsavgift: 900 SEK
Debiteras en gång per tullärende
Bond Fee: 3,5% på förtullningsvärdet eller minst 570 SEK
Debiteras då varan är tullpliktig
Införselmoms: 25% på varuvärdet enligt proformafakturan.
Debiteras alltid vid införsel och krediteras när godset lämnar Sverige igen.
Allt utställningsgods från Norge ska införtullas med temporär införtullning. Tullhandlingarna ska
medfölja godset, förutom de vanliga fraktsedlarna ska även en proformafaktura vara ifylld. Där ska
det bland annat varuvärdet anges och godsets HS-kod som erhålls från tullmyndigheten. Det är
denna HS-kod som avgör om godset är tullpliktigt eller ej.
Det finns mallar för proformafakturan att använda sig av och det är ni som avsändare av godset som
är skyldiga att fylla i den korrekt. Ett tips som förenklar returen avsevärt är att ni gör samtliga
returhandlingar färdiga innan ni kommer till VK 2017 så att ni kan placera detta på godset när ni
packat ihop er monter.
Vi kan rekommendera att ni anlitar vår agent för hela er transport och då faktureras samtliga
kostnader ovan direkt från dem och de håller koll på era dokument.
maila till fairs.se@dbschenker.com för en offert. Ange Workman Event AB/ VK2017 vid förfrågan.
Mats Remnestål
Tommy Ahlzén

Parking

Parkeringshänvisning Vinterkonferesen 2017

Registration/change of participants

Alle henvendelser angående påmelding/registerering kan gjøres til vk@choice.no

Accomodation for sponsors

Alle våre sponsorer skal bo på Quality Hotel Globe som ligger ved siden av Tele 2 Arena.

Service desk/Vk pass & daypass pick up

Det vil være en egen servicedisk for leverandører i lobbyen på Quality Hotel Globe. her henter du ut ditt id kort og dagspass for VK.
Åpningstider :
Fredag: 08:00 - 18:00 
Lørdag: 08:00 - 10:00
Utenom dette gjøres henvendelser til ordinær servicedisk inne i Tele 2 arena, entré D/V. Workman Event kommer til å ha en egen servicedisk ved inngangen til Tele2 arena under innriggingsperioden.